＜目的・趣旨＞
自然環境と調和した科学技術及び社会の健全な発展には、多種多様な基礎研究を広く守り、多彩な方向へ学術や科学が発展できるための土壌を醸成し、将来の担い手となる若手人材を育成することが重要と考えます。これに資するため、文系・理系を問わず、十分な運営資金を獲得できず開催が困難な状況にある会議、大学院生や若手研究者への直接的な支援、公的資金の補完、に重点を置き、会議開催費助成公募を実施します。
2024年5月1日から電子申請システムによる申請となります。
＜お知らせ＞
会議開催費助成公募2024年9月審査分について、採否通知のメールを送信完了しました。ご確認頂けない場合は、迷惑メールフォルダを確認の上、お問い合わせください。
＜対象者＞
日本の大学、研究機関、教育機関、学術研究団体に所属する者で、シンポジウムや学術集会、勉強会の主催を計画する者（大学生・大学院生を含む）。
ただし、当財団の理事・監事・評議員及び選考委員の者並びにその三親等内の親族である者は対象外とします。
＜助成対象＞
文系及び理系の学術分野。
公的資金や企業協賛を十分獲得できず運営資金に困窮している会議、大学院生や若手研究者への旅費や参加費支給等直接的な支援、公的資金の補完、に重点を置き、会議の運営に必要な経費を幅広く助成します。
営利目的の会議は対象外とします。
＜対象会議と形式＞
単一のシンポジウム・学術集会・勉強会、及び定期開催の勉強会・セミナー。
（応募要項「8. クラスター申請について」をご参照ください）
対面形式、対面とウェブ開催併用の形式、ウェブ開催の形式。
＜募集件数と予算額＞
１件あたり50万円、もしくは50万円を上限とする任意の額で、年間20件程度の募集。
申請件数や申請内容により、減額採択を行うことがあります。
＜公募期間と選考方法＞
申請は、開催まで１年未満の会議について、随時受け付けます。
審査会は年３回で、各審査会に対する申請受理の締切は下記の通りです。
１月初日〜４月末日に受理した申請 -> ５月の審査会にて審議
-> ５月末日までに採否を通知予定
５月初日〜８月末日に受理した申請 -> ９月の審査会にて審議
-> ９月末日までに採否を通知予定
９月初日〜１２月末日に受理した申請 -> １月の審査会にて審議
-> １月末日までに採否を通知予定
研究奨励選考委員会*による審査に基づき、合議制の選考会にて採択を決定します。
選考結果の通知は採否によらず、該当の審査会月（予定）に申請担当者へ電子メールにて行います。
採否通知後、本ページにその旨掲載いたします。
*研究奨励選考委員名簿
＜助成期間＞
採択後から会議終了まで。定期開催の会議（クラスター）については申請年度内の任意の期間（1年以内）申請時点・採択時点で終了している会議には遡及できません。
＜クラスター申請＞
多くの会議開催費助成は単一のシンポジウムや勉強会への集中的な助成であり、数ヶ月以上に渡り定期的に開催される勉強会やセミナーは現状では支援が手薄なため、これらについても助成対象とします。
・ クラスター毎に全体的なテーマや目的を設定し、「xxxx の勉強会シリー ズ」「xxxx のセミナーシリーズ」として申請してください。
・ ひとつのクラスターから年間1回の申請を受け付けます。
・ クラスター期間は最短1ヶ月とし、年度内で任意に設定してください。
・申請書はクラスター申請専用のフォーマットを本ページからダウンロードしご使用ください。
・採択後の送金方法や領収書の取り扱い、その他留意点は、通常の会議開催費と同様です。
詳しくは「会議開催費助成公募応募要項」をご参照ください。
＜申請手続き＞
会議開催費助成申請書フォーマットを当財団ウェブページからダウンロードし申請書を作成してください。クラスター申請は、クラスター専用の申請書をご使用ください。
作成後、次の手順で電子申請システムより申請してください。
1. 申請者情報を登録しアカウントを発行します。
申請者情報登録ページURL
詳しくは電子申請システム申請者情報登録マニュアルをご確認ください。
電子申請システム申請者情報登録マニュアル
2. 発行したアカウントでログインし、「会議開催費助成公募」申請ページから申請してください。
詳しくは電子申請システム会議開催費助成公募マニュアルをご確認ください。
電子申請システム会議開催費助成公募申請マニュアル
＊不定期に電子申請システムのメンテナンスがあります。余裕を持ってご申請ください。
＊１つの会議について１回の申請、１つの団体からは各年度１回の申請が可能です。
＜採択後の送金方法＞
送金は下記(A)もしくは(B)へ行います。
(A)申請担当者もしくは主催責任者を指名した寄付金または助成金などとして大学等の研究機関へ送金
(B)会議実行委員会名義の口座へ送金
詳しくは「会議開催費助成公募応募要項」をご参照ください。
＜応募要項及び申請書＞
応募要項：会議開催費助成公募 応募要項（2024年5月改訂）
申請書：会議開催費助成申請書(Excel)
クラスター申請書：会議開催費助成クラスター申請書(Excel)
電子申請システム申請者情報登録マニュアル：電子申請システム申請者情報登録マニュアル
電子申請システム会議開催費助成公募申請マニュアル：電子申請システム会議開催費助成公募申請マニュアル
＜採択後の送金方法＞
(A)の場合下記要領をご参照ください。
事務処理要領:会議開催費助成金 事務処理要領(A)
(B)の場合、採択後に下記口座届出書をご提出ください。
口座届出書:会議開催費助成金 口座届出書
会議開催費助成公募へのお問い合わせは下記までお願いいたします。
メールアドレス：info[at]nakatsuji-ff.org
(メールアドレスをご利用の際は[at]を＠へご変更ください。)
＜報告書の提出＞
所定の報告書を会議終了後２ヶ月以内にご提出下さい。報告書提出は採択者の重要な義務です。詳細は応募要項を必ずご確認ください。
報告書A：会議開催費助成報告書A(Excel)
報告書B：会議開催費助成報告書B(Excel)
＜その他の留意点＞
・ 本助成金は、直接的な若手支援を優先しています。
・ 助成を行った会議について、会議名や主催団体等の概要を当財団ホームページにて公開いたします。
・ 故意の不適正な使用が判明した場合は全額の返還請求を行います。また同団体については、当財団助成事業への以後の申請を禁止します。
＜採択実績＞
○2023年度
・生命情報科学若手の会 第15回年会
・第63回生物物理若手の会夏の学校
・第３回数理生物学夏の学校
・日本養護実践学会第６回学術集会
・第６２回分子科学若手の会夏の学校
・第７回幹細胞・細胞分化に関する合同リトリート
・第16回環境教育講演会（シンポジウム） 未来をつくる環境＆化学教育
・第8回ユニーク会
（ユニークな少数派実験動物を扱う若手が最先端アプローチを勉強する会）
・流体若手夏の学校2023
・第63回生命科学夏の学校
・菌根共生からみた進化群衆生態学
・The 14th International Indology Graduate Research Symposium
・光合成若手の会セミナー「葉緑体新生の分子メカニズム」
・第12回ITAMワークショップ
・生物リズム若手研究者の集い2023
・Submarine caldera volcanoes
– The cutting edge of our understanding achieved by various approaches –
・第2回神経化学会 若手KYOUEN
・2023年度勇魚会シンポジウム「海棲哺乳類の文化人類学」
・「集え、多分野研究者！」感染症キャンプ in 宮崎
・第33回神経行動薬理若手研究者の集い「神経行動薬理の最前線」
・生物工学若手研究者の集い 夏のセミナー2024
・第56回若手ペプチド夏の勉強会
・第55回構造有機化学 若手の会 夏の学校
・フリーラジカルスクール2024
・第69回物性若手夏の学校
・The Foundations of Arabic Linguistics 第7回会議
・アジア生物学教育協議会第29回隔年会議
・第77回国際古代法史学会（SIHDA)直前若手ワークショップ
・第17回国際寄生植物学会
○過去の採択実績
2016~2022年度（Pdf)
